在办公室装修中会议室的主要功能是开会，通过开会来协调推进各项工作。此外会议室可能还承担着员工培训、接待来访客人以及各种交流洽谈等功能。会议室要体现企业的格调与文化，客户来访停留时间长的地方无疑是会议室，优秀的会议室能够让来访者感受到企业的精气神。

会议室的空间要求是指会议室需要具备一定的空间面积，给人宽敞舒适的感觉，也方便人们出入和活动，这样的环境能够让人内心更放松。办公室设计时，会议室的面积不能设计的过于狭小，这会让人产生局促拘谨感，不利于良好会议氛围的形成。满足功能要求、满足光线要求、满足空间要求。

在会议室的墙面设计方面，应当以简洁为主，色调选择白色和米黄色可以让室内显得更加明亮，适合会议环境。背景墙采用软包或采用木材进行装修，可以让会议室达到更好的视听效果。

不同的会议室对于会议桌的选择也是有所不同的。如小组会议桌可以小巧、现代、简约一点，董事会议桌就要体现大气、庄重。尤其是在等级分明的公司中，会议桌的定制更要有所区分。会议室的环境需要保持安静，所以在选取办公用具和会议桌椅时，为了避免用具晃动产生噪音，可以选择实体材料的用具。

由于会议的时间是随机的，因此会议室应以人工光源为主要照明手段，选择冷光源效果比较适合。