由客户、设计师、工程监理、装饰公司负责人四方参与，在交底时应全部到达施工现场，由设计师向施工负责人、工程管理人员详细讲解施工工艺，以及需注意的地方，并由工程监理协调办好各种手续。

现场交底的文字手续
1.施工现场需要保留的设备。这方面，合同双方应该把这些设备的数量、品质、保护的要求等等，用文字说明。
2.现场存在的问题，需要甲乙双方签字确认。
3.关于现场制作或有特殊做法的确认。这方面的工作对于装修的每一个工种都是完全必要的，如木工的细木工制品的造型;瓦工黏贴瓷砖时腰线的位置、油工油漆涂刷多少遍;电工线路怎样走、开关插座有多少个、在哪里、水暖工是否需要改变上下水的走向等等。文字能够表达清楚的，用文字就可以了。如果用文字难以表达清楚，就需要用说明性的草图或正规图纸来做出更深入的说明。
4.合同的甲乙双方应该清楚的是，现场交底时达成的书面共识，属于协议式文件与装修合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同执行过程中合同双方必须遵守的。

        现场交底，需要装饰公司的设计师、消费者以及装饰公司的相关人员开始现场交底的第一项工作就是业主确认对工地的哪些项目或者设备需要保留。合同双方在现场交底时，应该要保留的设备说清楚才是发生争议的真正原因。

　　现场交底应该进行的第二项工作就是检查现场现在存在的问题。目前装饰公司遇到的住房大多是毛坯房，所以，这些房子存在这样那样的问题不足为奇，但是如果在施工队进场施工之前没有对存在问题的部位做出相关责任的判定，也许以后就会出现这些方面的问题。